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長沙企業搬遷的幾大留意事項

編輯:長沙吉祥如意搬家運輸有限公司時間:2019-04-11

長沙企業搬遷公司認為公司搬遷的特點是人多、東西多、電腦多,不但多,而且還很雜,因而,公司搬遷的時分十分的麻煩復雜。在此,長沙企業搬遷公司給我們介紹公司搬遷需求留意的問題,希望每個公司搬遷可以順利進行。


留意事項一:提早告訴全體職工
 一旦公司承認搬遷日期,行政或人事部門須至少提早一周告訴全體職工,最好發個布告或者郵件,并且CC給各部門領導,這是安民告示,別的也把搬遷日期報備給物業。
 借此機會讓那些常年把公司當家的職工,好好收拾下自己的私人物品,有的貴重、有的私密,或許時刻久了,職工自己放在公司里哪些東西都不記得了。如果在搬遷的當天,在同事們眾目睽睽下,翻倒出一些自己的私密物品,還是蠻為難的。
 Tip:建議職工們事先收拾,做好斷舍離,該打包的打包,該扔的扔,該送的送,輕裝上陣,一切工作家具都由使用者自己貼上姓名,搬進新工作室后便于歸位。


 

留意事項二:妥善處理公共物品

關于放在公共區域的物品,若沒有人認領,一定要盡到通報的義務。如果實在沒有人認領,問過領導后即可以處理。事后若有人問起,也與行政或人事部門無關。


留意事項三:IT和財務部門充分預備
事先關照好IT部門:相關主機,服務器,網線,由他們擔任撤除,歸納,打包。避免搬場當天呈現機房未進行拆開、IT職工又一時半會找不到的情況。財務部的同事則須把各類資料、憑據收拾的很好,并分門別類,避免呈現單據混亂和丟失情況。

 


留意事項四:飲用水
提早告訴送水小哥,搬遷當天不需求再備水了。否則導致當天送水搬水添加額外工作量。


留意事項五:鑰匙保管
將工作家具鑰匙搜集起來(包括一切的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等),并貼好標簽。

 


 


 

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