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長沙吉祥如意搬家公司:庫房搬遷實施方案

編輯:長沙吉祥如意搬家運輸有限公司時間:2019-06-19

最近很多朋友咨詢我們長沙吉祥如意搬家公司,長沙庫房搬遷有沒有什么主意的地方,專業庫房搬遷服務怎樣呢?今天,我們就請來了多年的老師傅為大家分享一下,關于庫房搬遷的實施方案,希望能夠幫助到你們。

首先我們庫房搬遷需要準備的東西:

1、新舊倉庫并行

在新倉庫投入使用后,因為兩個倉庫都是自己的(非租賃,自有),可以考慮并行一段時間。新倉庫開始接收到貨,老倉庫只出不進,在貨物周轉率高的情況下,可以有效減少搬運的工作量,并且可以讓員工先熟悉新倉庫的環境。

2、對于倉庫存貨,先配發給門店一部分

因為所有門店均為直營店,可以把一些常用商品按一定量進行配發,減少搬倉工作量?;蛘哌M行一些促銷活動,減少庫存。同時,請采購部門協助,減少搬倉前及期間的到貨量。

3、繪制新倉庫定置圖

對于新倉庫要提前分配好貨位,進行編號并與各區長確認,繪制出倉庫定置圖。讓大家了解搬過去的商品應該如何擺放,做到心中有數。

庫房搬遷:確定規則

1、確定搬倉時點及工期

搬倉需要大量人力,而公司不可能專門招募人手,因此最好選在日常運營壓力最?。ㄓ唵瘟孔钌伲┑臅r間。對水西汽配而言,則是每個月的下旬為佳。同時,工期越長對門店的影響越大,而對搬倉工作的壓力越小,確定工期需要考慮以下幾個因素。

(1)對門店的影響

搬倉時門店的訂單處理肯定會受影響。首先,搬倉時貨物從下架到再次上架的過程中,實際都屬于不可發貨狀態,門店無法下單。其次,搬倉過程中會出現門店的一張訂單所對應的商品,處于兩個倉庫的情況,這需要額外的訂單處理邏輯。所以為了減少對門店訂貨的影響,應該盡量縮短搬倉持續時間。

(2)庫存周轉天數

庫存周轉天數(即總庫存量/每天發貨或收貨的庫存量)決定著搬倉時的實際工作量。搬倉時,相當于所有庫存進行一次揀貨+打包+發貨+收貨+上架,也就是所有的庫存都要多經歷一遍“生命周期”。員工增加了相當于“庫存周轉天數”這樣長時間的工作量。如果“庫存周轉天數”約1周,搬倉的時間也是1周,如果此段時間內庫房不加人,員工的整體工作量為平時的兩倍。庫存周轉天數越長,搬倉工期越短,則員工在此期間的整體工作量越大,越難以承受。

2、搬倉時的收發貨

倉庫員工都希望搬倉時所有日常運營全部停止,但這只是理想,很難實現,不能一連好幾天都不發貨,那樣會影響公司的整體銷售。搬倉時的收貨很簡單,直接通知所有供應商送貨到新庫房就行了。比較麻煩的是發貨,首先這牽涉到庫存分配,即哪些庫存會被訂單占用(無法預期),哪些庫存以什么樣的批次搬離(需要預先作規劃);其次,兩個倉庫都有一定量的庫存后,如何協同發貨,這也需要規劃;第三,人手肯定不足,要做好分工和安排。

因此,在搬倉期間兩個倉庫最好完全獨立、分別運營,一個訂單中若包括兩個倉庫的產品則分別發貨。

3、員工關懷

由于工作地點變化,會有部分員工流失,再加上搬倉時工作量很大,因此搬倉前需要做好人員配置工作。

首先,提前對現有員工進行調查,了解可能的員工流失率。對于會流失的員工,盡量給予合理的待遇(由于是公司原因導致的離職,公司應該給予補償),使其安心工作到搬倉結束。

對于有意愿一同搬倉的員工,要對其生活給予一定的補助,如通勤、住宿、飲食等,增加員工對企業的歸屬感。

根據搬倉期間和搬倉后的工作量做統計,據此提前招收一批員工,作為流失員工的補充,并給予培訓和熟悉工作崗位的時間。新員工從新倉庫附近招收,但需要考慮這部分員工在搬倉前上班的通勤問題。

搬倉期間由于工作量大,且運輸公司的大卡車在夜間行駛較為方便(有些地區白天禁行),盡量實行24小時輪班作業。

以上就是長沙吉祥如意搬家公司分享的在庫房搬遷需要注意的一些地方,如果您在這個方面有什么需求,歡迎咨詢我們。


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